Fino a qualche anno fa per avere un gestionale dovevi comprare il software, installarlo sul PC dell'ufficio e chiamare il tecnico ogni volta che usciva un aggiornamento. Oggi non è più l'unica strada. I gestionali in cloud si aprono dal browser come qualsiasi sito, funzionano anche dal telefono e non richiedono installazioni. La domanda è: per una ditta di trasporti, quale delle due strade conviene?
Cloud vs installato: le differenze che contano davvero
| Programma installato | Gestionale in cloud | |
|---|---|---|
| Installazione | Sì, su ogni PC | Nessuna |
| Aggiornamenti | Manuali o a pagamento | Automatici, inclusi |
| Accesso dal telefono | No (o complicato) | Sì, dal browser |
| Backup dei dati | A carico tuo | Automatico, incluso |
| Se il PC si rompe | Rischio perdita dati | Dati al sicuro sul server |
| Costo iniziale | Licenza (spesso alta) | Canone mensile basso |
| Accesso da più postazioni | Difficile | Sì, da ovunque |
Perché il cloud è comodo se fai trasporti
Nella tua giornata non sei sempre davanti al PC dell'ufficio. Sei in officina, sei al distributore, sei sull'autostrada a rispondere al telefono. Con un gestionale in cloud apri l'app dal telefono e vedi le scadenze, i viaggi, i documenti in tempo reale. Il programma installato sul PC non lo puoi aprire da nessun altro posto — a meno di configurare connessioni remote complicate.
Il backup: il problema che non si vede finché è troppo tardi
Con un programma installato, il backup dipende da te. Devi ricordarti di farlo, devi avere un disco esterno o un NAS, e sperare che funzioni nel momento del bisogno. Con il cloud il fornitore fa il backup in automatico ogni giorno — di solito anche più volte. Se il PC dell'ufficio si brucia stanotte, domani mattina apri il browser dal telefono e hai tutto.
Gli aggiornamenti: niente più "versione vecchia"
I programmi installati richiedono aggiornamenti manuali, spesso a pagamento. Con il cloud la versione che usi tu oggi è la stessa aggiornata. Quando il fornitore aggiunge una funzione, la mattina dopo ce l'hai già, senza chiamare nessuno.
Quando il programma installato può ancora avere senso
Essere onesti conta. Il programma installato può convenire se:
- hai una connessione internet inaffidabile o assente in ufficio (raro, ma succede in zone isolate);
- hai già pagato una licenza e il software funziona bene per quello che fai;
- lavori con un sistema molto vecchio che dipende da altri programmi solo Windows.
In tutti gli altri casi — specialmente se hai bisogno di accedere ai dati fuori dall'ufficio — il cloud è la scelta più pratica.
Il costo: non è solo il canone mensile
Il canone mensile del cloud sembra un costo fisso in più, ma quando sommi il prezzo della licenza del programma installato, il costo degli aggiornamenti annuali, il tecnico che ti aiuta quando va in panne e il rischio di perdere i dati, il cloud è spesso più economico. Senza contare che smetti di pagare quando smetti di usarlo, senza perdere una licenza comprata.
Chiediti: se domani mattina il PC dell'ufficio non si accende, riesco a lavorare lo stesso? Con un gestionale in cloud la risposta è sì. Con un programma installato, quasi sempre no.
Come funziona CRM Trasporti in cloud
CRM Trasporti è un gestionale in cloud pensato per ditte di trasporto merci da 1 a 30 mezzi. Non installi niente: apri il browser, entri con le tue credenziali e hai subito scadenzario, viaggi, anagrafiche, prima nota e documenti. Funziona anche dal telefono. Il backup è automatico. Gli aggiornamenti arrivano in automatico, e il supporto è via WhatsApp. Il prezzo parte da 59 €/mese con prova gratuita.
- Registrati e crea la tua aziendaCi vogliono cinque minuti. Inserisci il nome della ditta, aggiungi i tuoi mezzi e sei operativo.
- Carica le tue scadenzeRevisioni, bolli, RCA, ADR, CQC, patenti, visite mediche: inseriscile una volta e il sistema ti avvisa via email prima che scadano.
- Pianifica i viaggiAggiungi il viaggio, assegna il mezzo e l'autista, metti la tariffa: il margine lo calcola lui.
- Accedi da telefonoStai fuori? Apri il browser dal cellulare: tutti i tuoi dati sono lì, aggiornati in tempo reale.