È la parte del RENTRI che genera più confusione, perché sono due orologi che girano insieme e nessuno dei due suona.
I due termini
| Passo | Entro quando |
|---|---|
| Annotazione sul registro | I termini dell'art. 190: dieci giorni lavorativi per produttori, trasportatori e intermediari, due giorni lavorativi per gli impianti |
| Trasmissione dei dati | Fine del mese successivo a quello dell'annotazione |
| Trasmissione con soggetto delegato | Fine del secondo mese successivo |
Annotare non è trasmettere
Chi confonde le due cose finisce per credere di essere in regola perché ha scritto tutto. Il movimento va prima annotato nei suoi termini, e poi i dati vanno trasmessi. Se il gestionale fa la seconda parte da solo, resta comunque tua la prima.
Cosa succede quando qualcosa non passa
Una trasmissione può essere scartata: dati incompleti, incoerenti, riferimenti che non tornano. Il punto è che se nessuno guarda gli esiti, uno scarto di marzo lo scopri a ottobre. E a quel punto non è un errore tecnico, è un buco nella trasmissione di sei mesi.
Il controllo che serve, una volta al mese
- Guarda gli esitiNon le trasmissioni inviate: gli esiti. Sono due cose diverse.
- Sistema gli scarti subitoUn dato incoerente si corregge in dieci minuti se lo prendi fresco.
- Verifica che i mesi siano tutti copertiUn mese senza trasmissioni è normale solo se non hai movimentato niente.
- Segnati chi lo faUn nome. Se è compito di tutti, non lo fa nessuno.