Partiamo da una cosa scomoda per chi vende software: la legge non ti obbliga a comprarne uno. Il RENTRI si può usare direttamente, e per una parte delle imprese è la scelta giusta.
Quando il portale basta
- Una sola unità locale.
- Pochi codici e pochi movimenti al mese.
- Nessun cliente da servire: registri solo i tuoi rifiuti.
- Nessuna esigenza di fatturazione o pianificazione collegata.
Quando un gestionale si ripaga
| Situazione | Cosa cambia |
|---|---|
| Ritiri da clienti | Il formulario nasce dal ritiro invece di essere ricompilato |
| Più unità locali | Registri separati senza saltare da un posto all'altro |
| Giri con più fermate | Un giro genera i suoi documenti in blocco |
| Fatturazione collegata | Quello che ritiri diventa quello che fatturi, senza ricopiare |
| Mezzi e scadenze | Albo, revisioni e abilitazioni nello stesso posto |
Se qualcuno ti dice che il suo gestionale è omologato o certificato per il RENTRI, sta esagerando. Esistono le specifiche tecniche di interoperabilità, che un software può rispettare o meno. Non esiste un bollino ministeriale.
Il manuale ministeriale lo scrive: il servizio di supporto non fornisce alcuna ulteriore funzione gestionale come, ad esempio, il calcolo delle giacenze o il calcolo dello stoccaggio istantaneo. Se le giacenze le devi controllare, quel conto lo fai fuori dal portale.
Il conto vero
Prendi il tempo che ci metti oggi. Compilare un formulario a mano, ricopiarlo sul registro, cercare la copia che non torna, ricostruire i pesi. Moltiplica per i movimenti del mese. Se il risultato è mezza giornata, il portale gratuito va benissimo. Se sono cinque giorni, il costo del software è la voce meno cara del conto.
Le domande da fare a chi te lo vende
- Posso esportare i miei dati quando voglio?Se la risposta è complicata, la risposta è no.
- Cosa succede se cambio idea fra un anno?I dati devono restare tuoi anche il giorno dopo la disdetta.
- Quanto costa davvero al secondo anno?Attivazione, canone, moduli aggiuntivi, assistenza.
- Chi carica le mie anagrafiche?È il lavoro più lungo dell'avvio. Se lo devi fare tu, il prezzo che vedi non è il prezzo.