Il tachigrafo registra guida, pause e riposi. Ma quei dati servono solo se escono dal mezzo e dalla carta in tempo, e se l'azienda li tiene in ordine. Qui ci sono le scadenze, prese dai regolamenti europei in vigore.
Ogni quanto si scaricano i dati
| Da dove | Periodo massimo |
|---|---|
| Unità di bordo del mezzo | 90 giorni |
| Carta del conducente | 28 giorni |
Lo stabilisce il Regolamento (UE) n. 581/2010, art. 1. I dati vanno trasferiti in modo da evitarne qualsiasi perdita. Per calcolare il periodo contano solo i giorni in cui è stata registrata un'attività.
Cosa conserva l'azienda, e per quanto
- Fogli di registrazione e tabulati, in ordine cronologico e leggibili, per almeno un anno dalla data di utilizzo.
- A richiesta, una copia agli autisti interessati, anche dei dati scaricati dalla loro carta, con le stampe.
- Fogli, tabulati e dati scaricati vanno esibiti o consegnati ai funzionari di controllo che li chiedono.
Fonte: Regolamento (UE) n. 165/2014, art. 33, par. 2.
L'ispezione del tachigrafo: ogni due anni
Il tachigrafo va sottoposto a ispezione periodica da un'officina autorizzata almeno ogni due anni. L'officina controlla installazione, funzionamento, sigilli, assenza di dispositivi di manipolazione e dimensioni dei pneumatici (art. 23).
Cosa deve fare l'azienda, oltre allo scarico
- Formare gli autisti sull'uso del tachigrafo e controllare periodicamente che lo usino bene.
- Non dare incentivi, diretti o indiretti, che spingano a usarlo in modo scorretto.
- Fare in modo che, a un controllo, la stampa dei dati dal tachigrafo digitale funzioni.
- L'impresa risponde delle infrazioni commesse dai suoi autisti (art. 33).
Le scadenze da segnare
| Cosa | Scadenza |
|---|---|
| Scarico carta del conducente | ogni 28 giorni al massimo |
| Scarico unità di bordo | ogni 90 giorni al massimo |
| Conservazione fogli e tabulati | almeno 1 anno |
| Ispezione del tachigrafo | almeno ogni 2 anni |
| Carta del conducente | validità massima 5 anni |
Quando ogni scadenza sta sulla scheda del mezzo o dell'autista, con un avviso che arriva prima, nessuno deve ricordarsi a memoria quando scaricare una carta. CRM Trasporti è costruito per questo: richiedi una demo gratuita su crmtrasporti.com/demo.