Prima nota e cassa: quanto rende davvero ogni camion
Lavori tanto, fatturi, eppure a fine mese in cassa c'è sempre meno di quello che ti aspettavi. Tra clienti che pagano quando vogliono e spese che escono ogni giorno, senza una prima nota il quadro non lo hai mai. CRM Trasporti registra entrate e uscite per mezzo e ti dice chi ti deve dei soldi e quanto rende ogni camion.
La prima nota di un'azienda di trasporti deve registrare ogni entrata e ogni uscita — gasolio, pedaggi, riparazioni, incassi — e collegarle al mezzo, così si vede quanto rende ogni singolo camion e non solo il totale. Accanto serve uno scadenziario degli incassi: chi deve pagare, quanto e quando, per capire in anticipo se la cassa reggerà. Tenere tutto su un quaderno o su Excel funziona finché i movimenti sono pochi; poi i conti non tornano più e le fatture non incassate si perdono di vista.
Il problema che conosci bene
Non sai chi ti deve dei soldi
Le fatture escono, gli incassi arrivano quando arrivano. Senza uno scadenziario, i ritardi te ne accorgi quando la cassa piange, e a quel punto sollecitare è già tardi.
Le spese piccole spariscono
Gasolio in contanti, pedaggio, gomma bucata, lavaggio: uscite di tutti i giorni che nessuno segna. A fine mese manca sempre qualcosa e non sai dove è finito.
Non sai quale camion rende
Il totale dell'azienda magari torna, ma se un mezzo lavora in perdita e un altro tira per due, dal totale non lo vedi. E continui a mandare in giro un camion che ti costa più di quello che porta.
Fine mese al buio
Quanto entra il mese prossimo? Basta per gasolio, stipendi e rate? Senza cash flow e scadenze incassi sotto controllo, ogni fine mese è una scommessa.
Come funzionano prima nota e cassa in CRM Trasporti
Ogni entrata e ogni uscita la registri in pochi secondi e la colleghi al camion: gasolio, pedaggi, riparazioni, incassi dei viaggi. Così il conto non è solo aziendale, è per singolo mezzo.
Con entrate e uscite collegate al mezzo vedi il saldo di ogni camion, insieme al margine dei viaggi pianificati. I mezzi che rendono e quelli che mangiano si riconoscono a colpo d'occhio.
Per ogni fattura sai importo e data attesa di pagamento. La lista di chi ti deve soldi, ordinata per scadenza, ce l'hai sempre davanti: niente più incassi dimenticati.
Incassi attesi da una parte, uscite previste dall'altra: capisci prima se un mese sarà stretto, invece di scoprirlo a stipendi da pagare.
Il gestionale tiene traccia di come paga ogni committente. Prima di accettare l'ennesimo viaggio da chi salda a 120 giorni, lo sai.
Quando una fattura andrà oltre la scadenza, il gestionale potrà mandare il sollecito al cliente da solo, con i tuoi tempi e i tuoi testi.
Come si comincia
- Registri i movimentiEntrate e uscite le segni man mano, anche dal telefono. Ogni movimento lo agganci al mezzo o al cliente: pochi secondi l'uno.
- Il quadro si compone da soloCassa aggiornata, saldo per mezzo, fatture in attesa ordinate per scadenza. Niente da ricostruire a fine mese.
- Decidi con i numeriVedi chi sollecitare, quale camion rende e se il mese prossimo la cassa regge. E per il commercialista esporti tutto in un clic.
Domande frequenti
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