Pianificazione viaggi: ogni trasporto con il suo margine
Il viaggio nasce da una telefonata, finisce su un foglio e a fine mese nessuno sa più quali sono stati fatti, quanto hanno reso e quali mancano da fatturare. Con CRM Trasporti ogni viaggio si registra in un minuto, cliente, tratta, importo, e si porta dietro margine, DDT e fattura da fare.
Per pianificare bene i viaggi di un'azienda di trasporto merci serve un registro unico dove ogni viaggio abbia cliente, tratta, data, autista, mezzo e importo. Da lì si calcola il margine (quanto resta tolti i costi), si collega il DDT e si tiene la lista dei viaggi fatti ma non ancora fatturati. Lavagna e fogli sparsi funzionano con due camion; oltre, serve un posto solo dove il viaggio entra una volta e non si perde più.
Il problema che conosci bene
I viaggi stanno su lavagna e fogli
Un po' sulla lavagna in ufficio, un po' sui messaggi, un po' a memoria. Quando serve sapere chi ha fatto cosa la settimana scorsa, si va a scavare. E qualcosa si perde sempre.
Il margine lo scopri (forse) a fine mese
Sai quanto ti paga il committente, ma quanto ti resta tolti autista, gasolio e pedaggi? Senza il conto per viaggio, capita di girare per tratte che rendono zero senza accorgersene.
Ogni viaggio è un giro di telefonate
Indirizzi dettati al telefono, orari ripetuti due volte, l'autista che richiama perché non ha capito il civico. Tempo perso in ufficio e per strada.
A fine mese, la caccia ai viaggi da fatturare
Quali viaggi sono chiusi? Quali già fatturati? Si incrociano fogli, DDT e memoria, e ogni tanto un viaggio non viene fatturato mai. Soldi lasciati per strada.
Come si gestiscono i viaggi in CRM Trasporti
Cliente, tratta, data, autista, mezzo e importo: registri il viaggio in un minuto. L'elenco lo filtri per data, cliente o mezzo e vedi subito cosa è in programma e cosa è chiuso.
Inserisci il ricavo e i costi del viaggio e il gestionale ti dice quanto ti resta. Dopo un mese vedi quali clienti e quali tratte rendono davvero, e quali ti fanno solo girare i camion.
Il DDT digitale nasce dal viaggio con i dati già compilati: mittente, destinatario, merce. Niente doppia scrittura, niente blocchetto da ricopiare.
I viaggi chiusi e non ancora fatturati stanno in un elenco loro. A fine mese non insegui i fogli: apri la lista, fatturi, e l'export per il commercialista è pronto.
Dal viaggio parte il messaggio WhatsApp con indirizzi, orari e riferimenti già scritti. Niente dettatura al telefono, niente civici sbagliati.
Analisi dei margini per cliente, tratta e mezzo, per decidere con i numeri quali lavori tenere e quali rivedere.
Come si comincia
- Carichi clienti, mezzi e autistiLe anagrafiche si inseriscono a mano o con l'import. È il lavoro di partenza: da lì in poi ogni viaggio si compila scegliendo dalle liste.
- Registri il viaggioCliente, tratta, data, importo, autista e mezzo. Un minuto e il viaggio è nel registro, con il suo margine calcolato.
- Invii, chiudi, fatturiMandi i dettagli all'autista su WhatsApp, a viaggio fatto lo chiudi e finisce nella lista da fatturare. Il DDT è già collegato.
Domande frequenti
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