L'accettazione è il momento in cui il trasporto si chiude davvero. Prima di quel momento il rifiuto è ancora un problema aperto: dopo, sai quanto ne è stato preso in carico e a che condizioni.
I tre esiti possibili
| Esito | Cosa succede |
|---|---|
| Accettazione totale | L'impianto prende tutto, con la quantità verificata in chilogrammi |
| Accettazione parziale | Prende una parte: si compila la quantità accettata in kg più la causale del respingimento (NC, IR o ALTRO) con la motivazione. La quantità respinta non si compila |
| Respingimento | Non prende niente: si barra la casella e si indica la causale del respingimento (NC, IR o ALTRO) con la motivazione. Nessuna quantità va compilata |
Va indicato per tutti i trasporti, anche per quelli in cui la quantità era già stata verificata alla partenza. Si esprime solo in chilogrammi ed entra nella registrazione di scarico, nella sezione dell'esito del conferimento.
Cosa fare se la copia arriva in ritardo
Capita spesso: il trasporto è chiuso ma la copia controfirmata dal destinatario arriva settimane dopo. In quel caso l'esito si integra con una rettifica collegata alla registrazione di scarico. Non si aspetta la copia per fare la registrazione iniziale, altrimenti si sfora nei termini.
I tre mesi che chiudono la responsabilità del produttore
Il produttore deve ricevere il formulario controfirmato e datato in arrivo entro tre mesi dalla consegna al trasportatore. Se non arriva, alla scadenza va fatta comunicazione alle autorità competenti. È quello che chiude la sua responsabilità, non un sollecito informale al destinatario.
Come si organizza il rientro delle copie
- Tieni una lista dei formulari apertiTrasporti fatti e copia non ancora tornata. Se questa lista non esiste, i tre mesi passano senza che nessuno se ne accorga.
- Sollecita a due mesi, non a treUn mese di margine serve, perché la risposta dell'impianto non arriva il giorno stesso.
- Allinea il pesoQuando la copia rientra, il peso verificato va registrato e la fattura va allineata se serve.
- Chiudi la praticaDocumento, registrazione e fattura devono raccontare la stessa storia. Se uno dei tre resta indietro, il problema riemerge a fine anno.