Il passaggio al digitale spaventa perché sembra una cosa nuova. In realtà i dati sono gli stessi di sempre: chi produce, cosa, quanto, chi trasporta, dove va. Quello che cambia è come si firma e come si chiude.

I passaggi

  1. Si prepara il documentoCon i dati del produttore, del rifiuto, del trasporto e della destinazione. Lo può fare il produttore oppure il trasportatore, su richiesta del produttore.
  2. Si firma, prima di partireLa sottoscrizione avviene con strumenti di firma elettronica. Produttore e trasportatore firmano prima dell'avvio del trasporto. Lato trasporto firma l'azienda, non il conducente: il nome di chi guida è un dato del documento.
  3. Il rifiuto viaggiaIl documento accompagna il trasporto fino all'impianto di destino.
  4. Il destinatario dichiara l'esitoAccetta tutto, accetta in parte o respinge, e indica la quantità accettata in chilogrammi.
  5. La copia completa torna indietroIl produttore deve riceverla entro tre mesi dalla consegna al trasportatore. Se non arriva, va fatta la comunicazione alle autorità competenti.
Le due strade per farlo

Puoi usare i servizi di supporto gratuiti del Ministero, pensati per chi non ha un gestionale interoperabile, oppure un gestionale che dialoga con il sistema usando un certificato intestato alla tua azienda. Sono entrambe strade valide: la scelta dipende dai volumi.

Cosa ti serve avere pronto

  • L'iscrizione al RENTRI, se sei fra i soggetti obbligati.
  • Uno strumento di firma per chi deve firmare, compreso chi guida.
  • Le anagrafiche in ordine: produttore, destinazione, codici.
  • Un modo per vedere gli esiti e le copie che rientrano.

Fino al 15 settembre 2026 convivono i due formati

Il formulario di carta è ancora ammesso in alternativa al digitale fino a quella data, e a scegliere è il produttore o detentore: la sua scelta vincola tutta la filiera, quindi trasportatore e destinatario gestiscono quel formulario nello stesso formato. Vuol dire che nello stesso giro puoi avere clienti in digitale e clienti in cartaceo. Dal 16 settembre, per gli iscritti al RENTRI, resta solo il digitale.