Il bello della giacenza negativa è che è impossibile: nessuno può consegnare due tonnellate di un materiale che non ha mai avuto. Quindi non c'è da discutere se sia un errore. C'è solo da trovarlo.
Le tre cause tipiche
| Causa | Come si riconosce |
|---|---|
| Carico mancante | C'è uno scarico verso un impianto senza il carico che lo precede |
| Scarico doppio | Due registrazioni con lo stesso formulario o la stessa data e quantità |
| Quantità incoerenti | Il carico usa una stima e lo scarico il peso verificato, con scarti sistematici |
Parti dalla fine
Guarda l'ultimo movimento e risali. Nove volte su dieci l'errore è recente e si trova in dieci minuti. Se invece è vecchio di mesi, il problema non è quella riga: è che nessuno guardava le giacenze.
Come si corregge
- Trova la registrazione sbagliataNon l'effetto, la causa. Correggere il totale senza sapere quale riga è errata non risolve niente.
- Fai una rettificaÈ una registrazione a tutti gli effetti, con il suo numero, che richiama quella da correggere.
- Se la registrazione va tolta del tutto, usa l'annullamentoAnche quello è una registrazione nuova. Il registro non si cancella.
- Ritrasmetti quello che serveSe il dato era già stato trasmesso, la correzione va portata avanti anche lì.
Il caso della stima contro il peso reale
Se carichi sempre a stima e scarichi sempre a peso pesato, un po' di scostamento è normale. Diventa un problema quando è sempre nella stessa direzione: vuol dire che la stima è sbagliata per metodo, non per caso. Correggi il metodo, non le singole righe.