Chi controlla non comincia leggendo i documenti uno per uno. Comincia con una sottrazione: quanto è entrato, quanto è uscito, quanto dovrebbe esserci. Se il numero è impossibile, le domande cominciano da lì.
Attenzione a una cosa: giacenza non è una voce del registro. La norma non la nomina e nemmeno il servizio gratuito del RENTRI la calcola: il manuale ministeriale dice che le giacenze dovranno essere calcolate dall'utente al di fuori del servizio. È un numero che ti tocca ricavare da solo dai carichi e dagli scarichi, ed è esattamente per questo che quasi nessuno ce l'ha aggiornato.
Come si calcola
- Per ogni codice, separatamente. Sommare codici diversi non ha senso.
- Per ogni unità locale. Le giacenze delle sedi non si sommano.
- Con la stessa unità di misura. Chili con chili, litri con litri.
Che manca una registrazione di carico. Non esiste un modo legittimo di scaricare più di quello che è entrato. Quando succede, non si aggiusta il numero: si trova il movimento mancante e si sistema con una rettifica.
Le cause più comuni quando non torna
| Sintomo | Causa di solito |
|---|---|
| Giacenza sotto zero | Un carico non registrato, o registrato con il codice sbagliato |
| Giacenza che cresce all'infinito | Scarichi non registrati, o rifiuto uscito senza documento |
| Salti improvvisi | Unità di misura mischiate, chili contro litri |
| Numeri strani a gennaio | Giacenze iniziali non riportate al cambio di sistema |
La giacenza parla anche di soldi
Un codice con giacenza alta e ferma da mesi è materiale che occupa spazio, che magari si sta degradando e che prima o poi va smaltito comunque. Guardare la giacenza non serve solo a stare tranquilli con i controlli: serve a decidere quando conviene far partire un ritiro.
Come tenerla sotto controllo
- Guardala una volta al meseInsieme alla trasmissione. Se aspetti la fine dell'anno, i movimenti da ricostruire sono centinaia.
- Confrontala con la realtàUn giro in piazzale con l'elenco in mano. Se il registro dice che hai due fusti e ce ne sono cinque, il problema è a monte.
- Sistemala con le rettificheNon correggendo i numeri a posteriori: aggiungendo le registrazioni che mancano nel modo previsto.
- Tieni d'occhio il deposito temporaneoGiacenza alta e ferma da tempo è anche un problema di limiti, non solo di ordine.