Il 13 febbraio 2026 è partito il formulario digitale. Poi è arrivata una norma di legge che ha ammesso il formulario di carta come alternativa, fino al 15 settembre 2026. Quella data è il vero spartiacque dell'anno.

Cosa succede il 15 settembre 2026

  • Finisce la possibilità di usare il formulario di carta in alternativa a quello digitale.
  • Scattano le sanzioni per la mancata o incompleta trasmissione al RENTRI dei dati dei formulari.
Attenzione a cosa NON è prorogato

La norma riguarda solo il formato del formulario. Restano in vigore l'obbligo di iscrizione, l'obbligo di tenere il registro in formato digitale dalla data di iscrizione e l'obbligo di trasmettere i dati del registro. Chi ha capito che tutto era rimandato ha capito male.

La regola che sorprende: il formato lo decide chi emette

Il formato scelto da chi emette il formulario vale per tutta la filiera. Se il produttore emette in cartaceo, anche il trasportatore e l'impianto lo gestiscono in cartaceo. Per questo, fino al 15 settembre, chi trasporta deve saper lavorare in tutti e due i modi.

Cosa fare adesso, in ordine

  1. Verifica di essere iscrittoSe sei fra gli obbligati e non lo sei ancora, questa è la cosa da fare oggi, non a settembre.
  2. Guarda come sei messo con le firmeIl formulario digitale si firma. Verifica quali strumenti di firma servono nel tuo caso e chi in azienda deve averli.
  3. Prova il flusso digitale su pochi clientiScegli due o tre clienti collaborativi e fai il ciclo completo. È il modo per scoprire i problemi quando ancora non costano.
  4. Parla con gli impiantiDevono essere pronti anche loro. Una filiera in cui uno resta indietro blocca tutti.
  5. Prepara il piano BIl sistema è già andato giù una volta, a febbraio 2026. Sapere cosa fare quando succede vale più di qualsiasi corso.

Non aspettare agosto per muoverti

Chi si sveglia a settembre trova due problemi insieme: il proprio, e quello di tutti gli altri che si sono svegliati nello stesso momento. Assistenze intasate, impianti in difficoltà, clienti che non sanno cosa firmare. Le settimane buone per sistemare le cose sono quelle prima.