Software per la gestione di flotte aziendali: ordine quando l'ufficio cresce
Con più di quindici mezzi non comanda più il blocchetto: c'è un ufficio traffico, l'amministrazione, magari più sedi. Il problema non è più registrare i dati, è farci lavorare sopra più persone senza pestarsi i piedi — e tirarci fuori i numeri per decidere.
Quando sui dati lavorano più persone servono regole: chi vede cosa, chi può toccare cosa, e la traccia di chi ha fatto cosa. CRM Trasporti ha permessi granulari per ruolo, cronologia eventi su ogni modifica e la modalità gruppo per chi ha più sedi o più società. L'ufficio traffico pianifica i viaggi con il margine, l'amministrazione segue cassa e incassi, la direzione vede i numeri di tutti. E la flotta intera ha un solo scadenzario, con gli avvisi automatici.
Ti riconosci?
Chi ha toccato quel viaggio?
Un importo cambia, una data slitta, e nessuno sa chi è stato. Senza una traccia, ogni errore diventa un processo alle intenzioni.
Tutti vedono tutto (o niente)
O il gestionale è aperto a chiunque, fatturato compreso, o i dati vivono sul PC di una persona sola. Nessuna delle due va bene quando in ufficio siete in cinque.
Ogni sede va per conto suo
Due sedi, due modi di lavorare, due archivi. La direzione ricuce i numeri a mano a fine mese, sempre in ritardo.
Si decide a sensazione
Quale mezzo rende, quale committente schiaccia i margini, dove va la cassa: senza numeri aggregati, si va a naso.
Cosa cambia da subito
Ognuno vede solo il suo
Permessi granulari per ruolo: l'ufficio traffico lavora sui viaggi, l'amministrazione su cassa e incassi, e fatturato e cassa restano visibili solo a chi decide.
Ogni modifica lascia traccia
La cronologia eventi registra chi ha creato o cambiato cosa, e quando. Le discussioni da "io non sono stato" finiscono lì.
Più sedi, un solo quadro
Con la modalità gruppo ogni sede o società lavora sui suoi dati, e la direzione passa al quadro d'insieme con un clic.
Il margine, viaggio per viaggio
Ogni viaggio ha ricavi e costi sotto: vedi quali tratte e quali committenti reggono, e tratti i rinnovi con i numeri in mano.
Un solo scadenzario per tutta la flotta
Cinquanta mezzi sono centinaia di date tra revisioni, bolli, RCA, CQC e visite mediche: gli avvisi arrivano da soli via email e notifica, alla persona giusta.
Dashboard di analisi in arrivoIn arrivo
Stiamo lavorando a una dashboard BI per leggere flotta, viaggi e margini in un colpo d'occhio, senza esportare niente.
Da dove iniziare
Domande frequenti
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