Scadenzario flotta: tutte le scadenze dei mezzi sotto controllo
Una ditta con 6 mezzi e 5 autisti supera le 50 scadenze l'anno tra revisioni, bolli, assicurazioni, CQC e visite mediche. Basta dimenticarne una per fermare un camion o prendersi una multa. Lo scadenzario di CRM Trasporti le tiene tutte in un posto solo e ti avvisa prima.
Per non farsi scappare le scadenze della flotta serve un calendario unico che le raccolga tutte — mezzi e autisti insieme — e che avvisi in automatico con largo anticipo. Excel e la memoria funzionano finché i mezzi sono due; poi servono avvisi via email e notifiche, con la scadenza collegata al mezzo o all'autista e lo storico dei rinnovi. È esattamente quello che fa lo scadenzario di CRM Trasporti.
Il problema che conosci bene
Le scadenze sono sparse ovunque
Un po' sul calendario in ufficio, un po' sul telefono, un po' nella testa. Ogni mezzo ha 6-8 scadenze sue, ogni autista altre 4-5. Nessuno le vede tutte insieme.
Te ne accorgi quando è tardi
La revisione scaduta la scopri al controllo su strada, la CQC scaduta quando l'autista è già partito. Risultato: multe, mezzo fermo, cliente da avvisare.
Il passaggio di consegne non esiste
Se chi teneva il file delle scadenze va in ferie o se ne va, nessun altro sa dove guardare. Tutto il sistema sta in piedi su una persona sola.
Zero storico
Quando è stata fatta l'ultima revisione? Quanto abbiamo pagato l'RCA l'anno scorso? Senza storico, ogni rinnovo riparte da zero.
Come funziona lo scadenzario di CRM Trasporti
Revisione, bollo, RCA, ADR, ATP, tachigrafo, estintori per i mezzi. Patente, CQC, carta tachigrafica e visita medica per gli autisti. Le vedi per data, per mezzo o per persona.
Email e notifiche in app con anticipo, così hai il tempo di prenotare la revisione o rinnovare la polizza senza corse dell'ultimo minuto.
Apri il mezzo e vedi le sue scadenze, i rinnovi passati e i documenti allegati. Niente più "in che cartellina stava?".
Quando rinnovi, la vecchia data finisce nello storico e la nuova entra in calendario. La cronologia resta per sempre: sai cosa è stato fatto e quando.
Titolare, ufficio e chi si occupa dei mezzi vedono lo stesso calendario, ognuno con i suoi permessi. Se una persona manca, il sistema resta in piedi.
Come si comincia
- Carichi mezzi e autistiA mano o con l'import: targhe, date di scadenza, documenti. Per una flotta piccola è mezza giornata di lavoro.
- Il calendario si popola da soloOgni scadenza inserita appare nel calendario unico, ordinata per urgenza, con il mezzo o l'autista collegato.
- Ricevi gli avvisi e rinnoviArriva l'email prima della scadenza, fai il rinnovo, aggiorni la data in un clic. Lo storico si costruisce da solo.
Domande frequenti
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