Permessi utenti nel gestionale: ognuno vede solo il suo
Il fatturato dell'azienda in un Excel girato per email, la cassa aperta davanti a chiunque passi in ufficio, le password su un post-it. Finché va tutto bene nessuno ci pensa; quando va male, i tuoi numeri escono dall'azienda. Con CRM Trasporti decidi tu chi vede cosa, ogni modifica resta registrata e i dati sono al sicuro su server in UE con backup automatici.
Per proteggere i dati aziendali servono tre cose: permessi per utente, così ogni persona vede solo le sezioni che le servono e cassa e fatturato restano riservati; uno storico delle modifiche che registra chi ha cambiato cosa e quando; backup automatici su server in Unione Europea, nel rispetto del GDPR. Un gestionale con ruoli granulari fa tutto questo di serie — al contrario dei file Excel che girano per email, dove ogni copia inoltrata è fuori controllo.
Il problema che conosci bene
L'Excel con i numeri gira per email
Ogni inoltro è una copia che non controlli più. Il file con fatturato e tariffe può finire a un ex dipendente, a un fornitore, a un concorrente. E non lo saprai mai.
Tutti vedono tutto
Chi fa le bolle vede anche la cassa e i margini. Oppure, per prudenza, non si condivide niente e ogni informazione passa dal titolare, che diventa il collo di bottiglia dell'azienda.
Non sai chi ha cambiato cosa
Un prezzo modificato, un viaggio sparito, una data diversa da ieri. Senza storico delle modifiche la discussione finisce sempre allo stesso punto: "io non sono stato".
Il backup è una speranza
Tutto su un PC in ufficio o su una chiavetta. Se il disco si rompe, entra un virus o rubano il computer, riparti da zero: anni di dati persi in un pomeriggio.
Come CRM Trasporti protegge i tuoi dati
Permessi granulari per ruolo e utente
Decidi sezione per sezione chi vede e chi modifica: chi lavora sui viaggi non tocca la cassa, chi gestisce le scadenze non vede le tariffe. Ogni persona ha il suo perimetro.
Cassa e fatturato nascosti a chi non deve
L'impiegato fa le bolle e pianifica i viaggi senza vedere margini, incassi e conti. I numeri sensibili restano tra te e chi decidi tu.
Storico modifiche su ogni dato
La cronologia degli eventi registra chi ha creato, modificato o cancellato, con data e ora. Se qualcosa non torna, ricostruisci l'accaduto in un minuto.
Un accesso a testa, revocabile in un clic
Niente password condivise: ognuno entra con le sue credenziali. Se una persona lascia l'azienda, le spegni l'accesso subito e il suo storico resta.
Backup automatico
I dati vengono salvati regolarmente senza che tu debba pensarci. Il PC dell'ufficio può rompersi: il lavoro non si perde.
Server in UE e GDPR
I dati stanno su server nell'Unione Europea e il trattamento rispetta il GDPR. I dati restano tuoi: li esporti quando vuoi, anche per il commercialista.
Come si comincia
- Crei un accesso per ogni personaOgnuno entra con le sue credenziali, dal PC dell'ufficio o dal telefono. Le password condivise vanno in pensione.
- Assegni ruoli e permessiScegli per ogni utente cosa vede e cosa può modificare. Cassa e fatturato li riservi a chi vuoi tu.
- Il resto va da soloStorico delle modifiche e backup lavorano in automatico. Tu te ne accorgi solo il giorno che ti servono.
Domande frequenti
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