Gestione autisti: anagrafica, scadenze e permessi in ordine
Ogni autista si porta dietro 4-5 scadenze personali: patente, CQC, carta tachigrafica, visita medica. Basta che ne scada una e quel camion resta fermo, con il lavoro già preso. CRM Trasporti tiene l'anagrafica di autisti e dipendenti in un posto solo e ti avvisa prima che qualcosa scada.
Per gestire gli autisti di un'azienda di trasporti serve un'anagrafica unica con i dati e i documenti di ogni persona, le scadenze personali (patente, CQC, carta tachigrafica, visita medica) con avvisi automatici e uno storico di rinnovi ed eventi. A questo va aggiunto un sistema di permessi: ognuno vede solo quello che gli serve. Con due autisti basta la memoria; quando il personale cresce, serve un posto solo dove guardare.
Il problema che conosci bene
La CQC scaduta la scopri a camion partito
Le scadenze personali stanno sui documenti in tasca all'autista, non in ufficio. Il rinnovo mancato lo scopre la pattuglia, e il conto arriva all'azienda: multa e mezzo fermo.
I dati del personale sparsi ovunque
Un contratto dal commercialista, la patente fotografata su un telefono, la visita medica su un foglio appeso. Quando serve un dato o una copia, si perde mezza mattinata.
O vedono tutto, o non vedono niente
Senza permessi, chi entra nel gestionale vede anche fatturato e cassa. Risultato: si tiene tutto chiuso e ogni informazione passa per una persona sola, che diventa il collo di bottiglia.
Nessuna traccia di cosa è stato fatto
Quando è stata rinnovata la patente? Chi ha aggiornato quel dato? Senza cronologia, ogni domanda diventa una ricostruzione a memoria.
Come funziona la gestione del personale in CRM Trasporti
Dati, contatti, documenti allegati e note di ogni persona in una scheda sola. Vale per gli autisti e per il resto del personale: ufficio, officina, magazzino.
Patente, CQC, carta tachigrafica e visita medica con avvisi via email e notifica in app, con anticipo. Il rinnovo si registra in un clic e la vecchia data va nello storico.
Rinnovi, aggiornamenti, note: tutto quello che riguarda una persona resta scritto in ordine di data. Se qualcuno chiede "quando è stato fatto?", la risposta c'è.
Decidi tu chi vede cosa: l'ufficio vede i viaggi ma non il fatturato, l'autista vede il suo, il titolare vede tutto. Ogni utente ha il suo accesso, niente password condivise.
Assegni l'autista al viaggio e gli mandi i dettagli su WhatsApp in un clic. Dalla scheda della persona vedi anche i viaggi che ha fatto.
Come si comincia
- Carichi autisti e dipendentiA mano o con l'import: dati, documenti e date di scadenza di ogni persona. Per una ditta piccola è il lavoro di una mattinata.
- Imposti i permessiOgni utente riceve il suo accesso con quello che deve vedere, niente di più. Cassa e fatturato restano visibili solo a chi decidi tu.
- Ricevi gli avvisi e rinnoviPrima di ogni scadenza arriva l'avviso: prenoti la visita o il rinnovo con calma, aggiorni la data e lo storico si costruisce da solo.
Domande frequenti
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