DDT digitale e documenti: tutto compilato, archiviato, ritrovabile
Ogni viaggio produce carta: DDT, bolle, contratti, allegati. Compilati a mano, fotocopiati, infilati in cartelline che poi nessuno ritrova. CRM Trasporti compila il DDT digitale con i dati che hai già in anagrafica, lo invia dal gestionale e archivia tutto in un posto solo, ricercabile in un secondo.
Il DDT digitale si compila partendo dai dati già inseriti nel gestionale, cliente, mezzo, merce, date, invece di riscriverli ogni volta a mano: meno errori e niente doppie battiture. Il documento si invia direttamente dal gestionale e finisce in un archivio unico, dove lo ritrovi cercando per cliente, mezzo o data. Quando il commercialista chiede i documenti del mese, li esporti in un clic invece di svuotare i cassetti. E la fattura elettronica parte verso lo SDI direttamente dal gestionale, con i dati dei viaggi già collegati.
Il problema che conosci bene
DDT scritti a mano, ogni volta da capo
Stessi dati riscritti su ogni documento: ragione sociale, targa, merce. Ogni battitura è un errore possibile, e un DDT sbagliato è una discussione col cliente o col controllo su strada.
I documenti sono ovunque tranne dove servono
Un po' in email, un po' in cartelline, un po' in cabina. Quando un cliente contesta un viaggio di tre mesi fa, ritrovare il DDT giusto diventa un pomeriggio perso.
Il commercialista chiede, tu cerchi
Ogni mese la stessa scena: raccogliere bolle e documenti sparsi per mandarli in contabilità. Ore di lavoro d'ufficio che non paga nessuno.
Se manca chi sa dove stanno le carte, sei fermo
L'archivio spesso è in testa a una persona: la sua logica di cartelline, i suoi raccoglitori. Se non c'è lei, i documenti è come se non esistessero.
Come funzionano documenti e DDT in CRM Trasporti
DDT digitale compilato in pochi clic
Cliente, destinatario, mezzo e merce arrivano dalle anagrafiche che hai già: tu completi i dati del viaggio e il DDT è pronto. Niente doppie battiture, niente errori di ricopiatura.
Invio direttamente dal gestionale
Il DDT parte via email al cliente senza uscire dal programma, con la posta integrata. Il documento inviato resta agganciato al viaggio e al cliente.
Archivio unico e ricercabile
Tutti i documenti in un posto solo: cerchi per cliente, per mezzo, per data e il documento salta fuori in un secondo. Anche quello di un anno fa, anche dal telefono.
Tutto collegato: viaggio, cliente, mezzo
Ogni documento vive attaccato al suo viaggio e al suo cliente, con la cronologia degli eventi. In caso di contestazione ricostruisci chi ha fatto cosa e quando.
Export per il commercialista
I documenti e i dati del periodo escono in un export ordinato: glieli mandi in un clic, senza raccogliere carte in giro per l'ufficio.
Fattura elettronica verso lo SDI
La fattura elettronica parte verso lo SDI direttamente dal gestionale: i dati di clienti, viaggi e importi sono già collegati, quindi la fattura nasce dai documenti invece che da una ricopiatura.
Come si comincia
- Anagrafiche già pronteClienti, mezzi e autisti li hai già caricati nel gestionale: sono la base di ogni documento, senza riscrivere niente.
- Compili e invii il DDTScegli il viaggio, completi i dati della merce e il DDT è fatto. Lo invii al cliente via email dal gestionale stesso.
- L'archivio si costruisce da soloOgni documento emesso o caricato finisce nell'archivio, collegato a viaggio, cliente e mezzo. Ritrovarlo è una ricerca, non una caccia.
Domande frequenti
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