Gestionale per la piccola azienda di trasporti: dai fogli Excel all'ordine
Il titolare guida ancora, in ufficio c'è una persona sola e le scadenze crescono più in fretta dei mezzi. Quando i fogli Excel cominciano a scoppiare, non serve assumere: serve un posto unico dove tenere camion, autisti, viaggi e soldi.
Tra 4 e 15 mezzi l'azienda è cresciuta, ma l'ufficio è rimasto piccolo: il titolare guida ancora e i conti li tiene una persona sola. CRM Trasporti mette in un posto unico mezzi, autisti, viaggi, scadenze e cassa, al posto dei fogli Excel sparsi. Le scadenze avvisano da sole via email e notifica, i viaggi si registrano in un minuto e a fine mese l'export per il commercialista è pronto. Si usa dal telefono e dal computer, sugli stessi dati.
Ti riconosci?
Excel non regge più
Un file per le scadenze, uno per i viaggi, uno per i costi. Versioni diverse sul PC dell'ufficio e sul telefono del titolare: prima o poi un dato si perde, e di solito è quello importante.
Le scadenze si sono moltiplicate
Con dieci mezzi e altrettanti autisti sono decine di date: revisioni, bolli, RCA, CQC, visite mediche, tachigrafi. Tenerle a mente non è più possibile, e ogni dimenticanza è una multa o un fermo.
Il titolare fa due lavori
Di giorno guida, la sera controlla preventivi, bolle e conti. L'azienda cresce, ma le sue ore restano ventiquattro.
L'ufficio si regge su una persona
I conti li tiene la moglie o la segretaria: se manca una settimana, si ferma tutto. E quando il commercialista chiede i documenti, parte la ricerca tra mail e cassetti.
Cosa cambia da subito
Metti le date una volta: revisione, bollo, RCA, ADR, CQC, visita medica. L'avviso arriva via email e notifica prima della scadenza, per tutta la flotta.
Registri il viaggio e vedi quanto rende, mezzo per mezzo. A fine mese l'elenco da fatturare è già pronto, senza ricostruire niente.
Gasolio, pedaggi, incassi: prima nota per mezzo. Capisci quale camion rende e quale ti sta mangiando i guadagni.
Niente più scatoloni di carte: movimenti e documenti si esportano in un clic, e l'archivio resta in ordine da solo.
Il titolare registra dal telefono, l'ufficio lavora dal computer: stessi dati, aggiornati per tutti. E l'assistente AI dà una mano: gli scrivi il viaggio e lo crea lui.
Da dove iniziare
Domande frequenti
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